Tietosuojaseloste

Suvisaariston Navigaatioseura ry:lle on tärkeää säilyttää henkilötietosi turvallisesti ja lainsäädännön mukaisesti. Voit halutessasi pyytää tietosi nähtäville sopimalla asiasta yhdistyksen hallituksen jäsenten kanssa (hallitus@suns.fi)

1. Tietojen kerääminen

Keräämme tietoja, kun rekisteröidyt sivustollemme ja ilmoitat yhteys- ja venetietosi.
Kerättävät tiedot:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Syntymäaika
• Puhelinnumero
• Venetiedot, mikäli vene rekisteröityy seuraan

2. Tietojen käyttäminen

Kaikkea sinulta keräämäämme tietoa voidaan käyttää seuraavaan:

• Laskuttamiseen
• Veneen katsastamisee
• sivustomme kehittämiseen
• asiakaspalvelun ja tukitarpeidesi kehittämiseen
• sähköpostiyhteydenottoihin
• kilpailun, kampanjan tai kyselyn hallinnointiin

Tietojen käsittelystä vastuussa oleva yhteisö:
Suvisaariston Navigaatioseura ry, Skatantie 36, 02360 ESPOO

3. Tietosuoja

Omistamme yksin tällä sivustolla kerätyt tiedot.

Käytössämme on erilaisia turvatoimia henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseksi. Kehitämme tietoturvaamme edelleen, jos huomaamme tietoturvapuutteita. Vain seuran hallituksen jäsenet, joiden tulee suorittaa työtehtäviään (esimerkiksi tiedotus, katsastus ja laskutus) voivat käyttää tunnistamisen mahdollistavia yksityistietoja. Palvelimet, jotka sisältävät tunnistamisen mahdollistavia tietoja, säilytetään turvallisessa ja 24/7 valvotussa ympäristössä.

4. Tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle

Luovutamme tietoja ainoastaan luotetuille kolmansille osapuolille, jotka auttavat meitä sivustomme ylläpidossa tai toiminnassamme. Myös näiden osapuolten on pidettävä tiedot luottamuksellisina.

Jaamme myös tietoja, kun tavoitteena on tutkia, estää tai muutoin käsitellä laitonta toimintaa, petosepäilyjä, tilanteita, jotka mahdollisesti uhkaavat jonkin henkilön fyysistä turvallisuutta, käyttöehtojemme rikkomista sekä muissa lain vaatimissa tilanteissa. Näitä tietoja voidaan luovuttaa poliisille tai muulle vastaavalla viranomaiselle.

5. Evästeiden käyttö

Emme käytämme sivustollamme evästeitä.

6. Seurasta irtisanoutuminen

Tallennamme jäsenen antamia sähköpostiosoitetta ja osoitetietoja niin kauan, kun jäsenellä on velvoitteita seuran suuntaan.

7. Tietojen poisto

Vanhaksi jääneitä tietoja poistetaan yleensä n. vuoden kuluessa. Voit pyytää tietojen poistoa erikseen ottamalla yhteyttä seuran hallitukseen: hallitus@suns.fi

Kirjanpitolain mukaiset tiedot jäävät kuitenkin kirjanpitoon lain määräämäksi ajaksi.

8. Suostumus

Käyttämällä sivustoa hyväksyt tietosuojakäytännön.